Paso 1 ¿Cuál es tu proveedor?
Actualmente Bootic no está integrado directamente al Servicio de Impuestos Internos (Sii), por lo que nos integramos a distintos proveedores de facturación electrónica: Bsale, DTEmite, Openfactura, Facele y Nubox. A medida que nuestros clientes lo necesitan, vamos incluyendo otros proveedores, si no aparece el que usas y no quieres cambiarte, solicita conversar con un representante comercial escribiendo a [email protected]. Es importante que sepas que para poder instalar el componente Boletas de Bootic, necesitas ser cliente de alguno de los proveedores antes mencionados.
Paso 2 ¿Qué info necesito para integrarme?
Dependiendo del proveedor, deberás tener a mano los códigos vinculado a tu cuenta, ejemplo para Bsale debes tener la API Key. Para solicitar este código, por lo general basta con ponerte en contacto con el soporte de tu proveedor. Para otros proveedores los datos necesarios son ligeramente distintos; Openfactura: Token o DTEmite: Sistema / Rut Empresa / Usuario y Clave.
Paso 3 Instalar el componente
Puedes solicitar al equipo de soporte que te instale dicho componente o hacerlo tu mismo en https://auth.bootic.net/addons al activarlo tendrás un mes gratis, este costo se sumará al cobro de tu plan al mes siguiente.
Paso 4 configuración del componente
Para ingresar debes ir a Bootic Boletas e ingresar con las mismas credenciales que utilizas en tu panel Bootic.
Lo primero que tienes que hacer es llenar los datos de tu empresa, seleccionar tu proveedor de facturación electrónica y por último, como lo vimos en el Paso 2; agregar la información necesaria para vincularlo con tu cuenta en Bootic.
Con esto podemos hacer el resto de la configuración nosotros dónde debemos hacer el cruce de campos que existen en tu proveedor como en Bootic para una correcta sincronización, en este ejemplo mostraremos la información que Bsale requiere:
- Tipo de documento (Boleta Electrónica, Factura Electrónica, Nota de Crédito, etc) - Lista de precio - Oficina o Bodega - Tipo de impuesto
Puede ser necesario hacer más de una sincronización; una que realice Boletas a una lista de precio en particular de una oficina/bodega en particular y otra para una oficina/bodega adicional y/o lista de precios distinta a la anterior.
Una vez configuradas todas las sincronizaciones necesarias podemos habilitar el campo de Generación de boletas o facturas automáticamente, sugerimos partir por el proceso manual en primera instancia para evitar errores.
Paso 5 Empezar a Emitir
Ya configurado ahora verás un listado de los documentos generados recientemente, así como también los últimos pedidos ingresados a tu tienda.
Desde acá podrás elegir Emitir boleta o Factura en el enlace correspondiente,
- Si es Boleta: No pedirá datos del cliente, se usarán los registrados por el cliente en el checkout y no se hará el desglose del IVA. Puedes simplemente generarla y no enviarla o si hacerlo, además de elegir la fecha de emisión. Tendrás un enlace arriba para Cambiar a Factura.
- Si es Factura:
La principal diferencia es que buscará Empresas asociadas al usuario que realizo la compra, de no existir te permitirá crearlo y la otra diferencia es que hará el desglose del IVA en base al total del pedido, como se puede apreciar en la siguiente imagen.
Tendrás un enlace arriba para cambiar a Boleta.
También contarás con la posibilidad de emitir tus boletas o facturas desde tu panel de administración Bootic
Solo debes ir a un pedido y arriba a la derecha encontrarás el botón Generar boleta o factura que te llevará a la vista antes mostrada.
Otros puntos:
En Documentos, podrás ver los documentos emitidos (boletas o facturas), enviarlos a tu cliente aunque por defecto tu proveedor las envía automáticamente y se pueden ver en formato PDF.
En Clientes, se encontrarán todos los clientes creados y podrás generar nuevos.
