Guía esencial de cambios: Admin 2.0

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¡Llego el momento de hacerlo oficial!

El nuevo administrador ya leva un par de meses en funcionamiento, pero tal como te comentamos en su lanzamiento, desde agosto de 2024 la nueva interfaz será la vista principal para gestionar tu sitio Bootic.

Este nuevo administrador es un sistema robusto, de diseño minimalista y de fácil uso, centrado en facilitar la administración y operación interna de tu negocio, en el cual hemos repensado varias de las secciones y mejorado el acceso a las distintas secciones de tu tienda.

Sabemos que todo cambio puede ser complejo. Comprendemos que ya estabas familiarizado con la versión anterior, pero te aseguramos que con solo un par de días ya dominarás el nuevo panel de administración, y no querrás volver atrás.


Principales cambios

El nuevo administrador contiene todos las funciones que tenías disponibles anteriormente, junto a múltiples mejoras.

Te dejamos aquí el detalle general de cada vista, haciendo énfasis en los principales cambios, para que no pierdas nada del radar (Sí, es una guía bastante extensa, pero que vale totalmente la pena para estar al día con todas las novedades y beneficios. Aunque ya estés operando en el nuevo administrador, ¡te puedes encontrar aquí con más de una sorpresa!).


En esta nueva experiencia se ha reestructurado el menú de trabajo en el costado izquierdo de tu pantalla, utilizando menús desplegables para tener nuevos accesos rápidos.


Pedidos

En esta vista encontrarás una distribución de información similar a lo presentado en el antiguo administrador.


En la parte superior se encuentra a información general de los pedidos, el buscador de ordenes, y los filtros.

Nuevo: Aquí podrás agregar todos los filtros que sean necesarios para tu gestión. Estado principal, estado de entrega, rangos de fechas, opciones de entrega, despacho, producto (incluido en una orden), formas de pago, etiquetas, etc.

Nuevo: El gráfico de pedidos ha sido optimizado para mostrar los productos que más se repiten dentro de los pedidos, junto con la información dinámica de los pedidos ingresados en el periodo de tiempo que se está evaluando.

La tabla de pedido se ha perfeccionado para mostrar información relevante de cada pedido, dando más orden y estructura.

La gestión de pedidos ahora es más simple gracias a la aplicación personalizada de filtros.


Nuevo: Bajo el menú de pedidos, está el submenú Etiquetas. Aquí puedes gestionar los tags asociados a cada pedido.


Pedido

En la vista de cada pedido, podrás encontrar toda la información asociada a la solicitud de compra. Datos del cliente, tipos de documentos, productos, totales datos del pago, datos de envío, Courier, Bodega, mapa de geolocalización.

Nuevo: En el costado superior derecho encontrarás el botón "Acciones". Aquí puedes generar la versión imprimible del pedido, y en caso de trabajar con otras integraciones, puedes generar boletas y generar el envío individual de pedido.

Los estados, etiquetas e información adicional, siguen posicionados en el costado derecho de tu pantalla, sobre el historial de actividad asociado a la orden.

Clientes

Esta sección mantiene una estructura de trabajo similar a la versión anterior de trabajo.

Los filtros para la búsqueda de clientes funcionan de la misma manera a lo señalado en la sección Pedidos. Puedes agregar todos los filtros que sean necesarios.

Nuevo: Ahora está disponible en todos los sitios a opción de crear contactos directamente. Desde el botón "Crear nuevo" puedes ingresar la información del nuevo usuario.

Cliente

Desde la vista individual de los datos de cliente puedes ver su información de contacto, número de pedidos ingresados, última compra exitosa, total en compras, y su tabla de pedidos.

En el datos de contacto puedes editar su información general y/o de empresa, y también puedes restablecer su clave de acceso en caso de ser solicitado expresamente.

Direcciones, datos adicionales y etiquetas, se mantienen en el costado derecho de la pantalla.


Productos

Ingresando desde el panel a productos, podrás ver el listado completo de tus productos.

Nuevo: En el costado superior derecho hay dos botones, "Importar datos" para realizar cargas masivas, y "Acciones" desde el cual puedes crear nuevos productos, crear nuevos packs, crear gift card (dependiendo de los componentes que tengas activos en tu sitio).

Al igual que en las secciones anteriores, puedes aplicar de forma personalizada los filtros disponibles.

En la parte inferior de la página encontrarás el botón "Exportar datos" con el cual puedes descargar productos con filtros aplicados, y según sea necesario.

Producto

Esta es la vista en la cual hemos invertido la mayor cantidad de horas de investigación, desarrollo, trabajo, y corrección. Los productos son la base de tu negocio, por lo que hemos perfeccionado y unificado las vistas más relevantes de su gestión, brindando información más contextualizada vinculada a cada producto.

Nuevo: Al ingresar al detalle de un producto, encontrarás un menú superior, en el cual está su ficha, variantes y precios, descuentos y promociones, stock, relaciones y métricas.

  • Ficha: Aquí está definido el nombre del producto, su descripción, atributos, imágenes, estado y clasificación (tipo, colecciones y etiquetas). Esta información es compartida para todas las variantes de un producto
  • Variantes y precios: Aquí puedes definir el múltiplo de venta, sus variantes (o variante única) y su información asociada para la venta. Uno de los lanzamientos más recientes está incluido en esta vista; Costos por variantes, para identificar cual es el margen y ganancia asociada al producto.
  • Descuentos y promociones: Si el producto tiene asociado un descuento por volumen, podrás revisar su detalle en esta vista.
  • Stocks: Transferencias de stock en curso y movimientos registrados por cada variante. En el caso de contar con Bodegas, puedes filtrar por dicho valor.
  • Relaciones: Aquí puedes definir Productos relacionados y adicionales para la venta cruzada o complementaria de productos.
  • Métricas: Gráfico de visitas al producto y productos con lo cuales se suelen llevar, para evaluar estrategias de venta que aumenten el ticket de venta.

Nuevo: Junto al menú superior está el botón "Acciones" desde donde podrás clonar o eliminar el producto.


Nuevo: Bajo el menú de Productos, está el submenú en el cual puedes ver los tipos de producto, colecciones, marcas/proveedores, conjuntos dinámicos, etiquetas, y adicionales.

Tipos de productos - Colecciones - Marcas/ proveedores Etiquetas

Siguen manteniendo su función. Desde aquí puedes gestionar directamente y realizar acciones masivas.


Conjuntos dinámicos

Nuevo:: Componente nativo de Bootic, requiere de activación.

Agrupa productos de forma automática desde el cumplimiento de parámetros.


Adicionales

Nuevo:: Personaliza tu producto o integra productos adicionales para mejorar la experiencia de compra de tus clientes.


Stocks y Bodegas*

*:Esta funcionalidad está disponible para los sitios que tienen activas stock multibodega.

Aquí puedes ver el stock de productos en cada una de sus bodegas. Mantiene la estructura que tenía en la versión anterior del administrador.

Listas de precios*

*:Esta funcionalidad está disponible para los sitios que tienen activas las ventas mayoristas.

Funcionalidad nativa de Bootic que permite funcionar como canal mayoristas. Te permite transformar tu sitio en un avanzado portal B2B, utilizando precios y/o productos diferenciados en pocos pasos.

Esta sección mantiene la estructura que tenía en la versión anterior del administrador.

Promociones y descuentos

Anteriormente llamado Promociones. Al ingresar desde el menú lateral podrás seleccionar entre trabajar Promociones o Descuentos por Volumen.

Las promociones mantienen la misma estructura de trabajo que la versión anterior, debes completar los mismos campos para poder activar una promoción en tu tienda. Al igual que en las secciones anteriormente revisadas, también cuenta con filtros personalizables, y para eliminar o modificar una promoción activa, puedes realizarlo desde el botón de acciones.

Descuentos por volumen es una función nativa de Bootic, utilizada solo por algunas tiendas. Dado que es una excelente herramienta de ecommerce, le dimos el protagonismo correspondiente. No requieres activar componentes para utilizarlo, y puedes configurarlo directamente según sea requerido.


Contenido

Aquí, al igual que en la versión anterior, encontrarás los acceso para:

  • Páginas y formularios

Aquí puedes crear y modificar las páginas de tu sitio.

Al crear un nuevo fomulario puedes poner la información y campos requeridos para su creación.

  • Noticias: Mantiene la estructura anterior, trabajando en el editor por bloques.

  • Menús de navegación: Puedes personalizar cada menú ingresando a ellos desde el costado derecho.


  • Galerías de imágenes: Puedes modificar los archivos de cada galería. Cada galería se encuentra en el costado derecho de la pantalla

  • Archivos Nuevo: En este acceso directo puedes gestionar todos los recursos gráficos de tu sitio.

Diseño

El editor de diseño mantiene su funcionamiento.

Aquí puedes customizar una tienda agregando, arrastrando y configurando secciones para las distintas páginas de tu tienda ( si nunca lo has utilizado te recomendamos que no realices cambios aquí, ya que esto afectará en toda la estructura de tu sitio).


Preferencias

Ahora puedes configurar tu sitio en modo pro.

En el panel anterior las configuraciones quedaban un poco en el olvido, y solo frente a situaciones particulares se realizaban modificaciones en algún ítem en particular.

Ahora, se dividieron las preferencias en 3 categorías:


Opciones generales:

Aquí podrás gestionar todas las opciones generales de tienda, gestión de usuarios, determinar quien recibe notificaciones, e incluso podrás realizar redirecciones

Opciones de compra

Aquí podrás configurar todas opciones generales de compra, vinculadas a todo el proceso de compra de tus clientes. Duración de carritos y precios, notificaciones de seguimiento, opción de facturación, campos adicionales del checkout, impuestos, mensajes, formas de pago y listas de requisitos.


Opciones de entrega

Opciones generales de entrega

Sucursales, Opciones y costos de envío, Horarios de entrega, Configuraciones de entrega, Ventanas de entrega elegidas, Calendarios y Polígonos

Apps e integraciones

Dentro de poco podrás activar y configurar aquí todas las integraciones y apps disponibles para tu tienda Bootic.

Por ahora, para hacerlo debes visitar la sección de componentes dentro de tu cuenta Bolder.

Menú de usuario

En el ícono de usuario, en el costado lateral izquierdo junto al logo de Bootic, encontrarás el acceso a la información de tu cuenta y otras funcionalidades


Al ingresar a Mi perfil, podrás ver tu nombre de usuario, correo asociado y la opción de restablecer tu contraseña en caso de ser requerido.

Bajo la información del perfil está la opción de contraer el menú, una funcionalidad ideal para pantallas de menor tamaño. Próximamente estaremos realizando nuevos anuncios en línea con esto.

Finalmente, tienes la opción de volver a la antigua versión del administrador

Debes tener en consideración que el panel antiguo no seguirá disponible por mucho tiempo más, así que si aún no lo has hecho, te invitamos a conocer con la nueva interfaz. Y por supuesto, ¡coméntanos si sientes que falta algo!


¡Nuestro equipo está trabajando para implementar nuevas mejoras en Bootic!


Si tienes consultas, sugerencias o feedback que entregarnos, puedes realizarlo a través del canal de soporte, o desde el botón de contacto en el costado inferior izquierdo del administrador.

¿Sigues con dudas?

No hay problema. Estamos acá para ayudarte (o en el botoncito de abajo a la derecha).